¿Cómo hacer un CV profesional? y lo que NO debes mencionar

Postular al posgrado de tus sueños es un reto personal y profesional que debe estar sostenido por una candidatura fuerte. Esto significa que todos los requisitos deben estar ligados de manera coherente y atractiva para que el comité de admisiones tenga una perspectiva integral y correcta de tu perfil como postulante. Para lograr lo anterior, es imprescindible presentar un Curriculum Vitae (CV) impactante, ya que este es como la columna vertebral de tu aplicación, que da orden y congruencia a todos los elementos que formarán parte de tu portafolio de admisión.

El CV es un documento cuya extensión suele ser típicamente de 1 o máximo 2 páginas, en el cual mostrarás tu trayectoria tanto profesional como académica de manera organizada y cronológica. Presentar una apariencia profesional y sobria te hará resaltar del resto de los candidatos con quienes compites. Se deben evitar adjetivos para auto elogiarse,ya que con esto, en lugar de hacerte ver más profesional o con mayor experiencia, corres el riesgo de dar una impresión negativa pareciendo inseguro o presuntuoso. 

Igual de importante es el tener claro qué debe incluirse y qué no es importante, cumpliendo así con lo que los evaluadores esperan saber a partir de tu CV, previniendo que el CV no sea leído en su totalidad, ya que el lapso con el que cuenta el comité es corto para analizar este documento.

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¿Qué NO debo mencionar en mi CV?

Como ya se expuso anteriormente, es fundamental evitar un exceso de información personal en el CV, lo cual resulta ser uno de los errores más frecuentes entre los candidatos a un posgrado. A continuación se presenta una lista con los elementos que deben ser omitidos:

• Datos que ya incluíste en otro lugar: No es necesario repetir aquella información personal o calificaciones que estén ya incluidas en otros documentos de tu aplicación. 
• Datos irrelevantes: No incluyas estatura, peso, número de identificación personal o del seguro social, o resultados privados de pruebas de personalidad. 
• Información sobre estudios de preparatoria y anteriores. Si estás postulando a un posgrado, no es necesario incluir los datos de tu educación primaria y secundaria. Solo, incluye a partir de tu educación universitaria. 
• Actividades extracurriculares de hace mucho tiempo: En cuanto a actividades extracurriculares, limítate a mencionar aquellas que sucedieron en los últimos cinco años a menos que sean relevantes para tu narrativa. Si no tienes actividades relevantes durante los últimos años, no te sientas obligado a incluir este apartado. 
• Descripciones innecesarias. Tu CV debe ser claro  y conciso.  
• Certificados o diplomas que no resulten relevantes para el programa que aplicas.
• Fotografías: Si bien es cierto que en algunos países latinoamericanos es una práctica común incluirlos, en países con reglas laborales más exigentes es políticamente incorrecto, ya que la apariencia física no debe influir en una decisión al momento de hacer un juicio sobre el candidato. 
• Datos de contacto de pasados empleadores o maestros.
• Al momento de abordar la experiencia laboral, no se deben incluir salarios ni datos bancarios, a menos que sean requeridos por la universidad. De igual forma, se debe tener cuidado al momento de manejar información que pueda ser confidencial, hablando de proyectos o planes que no han sido dados a conocer al público, así como datos financieros de las compañías en las que has laborado. Si este es tu caso, se pueden utilizar estimaciones, porcentajes o describir los proyectos de manera general sin mencionar las empresas específicas. Esto reflejará respeto por la privacidad y confidencialidad..

Una vez dada la pauta para la elaboración de un CV claro, conciso y relevante es necesario mencionar también aquellos elementos que no deben faltar en este documento tan importante para permitir a los evaluadores conocer información sobre las aptitudes, habilidades cuantitativas, capacidades y experiencia del candidato. 

Cabe destacar que no se recomienda incluir en el portafolio de admisión el mismo CV presentado a un posible empleador, ya que los requerimientos de información no son necesariamente los mismos. En la aplicación a un posgrado se examina información que refleje la trayectoria académica y profesional, la clase de alumno que serás, así como facultades de liderazgo, pasión, acción y enfoque que se espera de la ejecución del futuro estudiante en las universidades más prestigiosas a nivel mundial.

¿Qué SÍ debo incluir en el CV?

Antes de comenzar con la redacción de tu CV debes clarificar cuál es tu proyecto a futuro (proyección personal y profesional), así como qué habilidades y experiencias necesitas para alcanzarlo, resaltando en el CV las cualidades que te ayudarán a alcanzarlo. Comunica al comité de admisiones tu rumbo de una manera clara, a través de experiencias transferibles, demostrando tu potencial.

El comité de admisiones se pregunta “¿por qué deberíamos seleccionarte?”. Por lo que debes redactar tu CV de manera que convenzas al lector de que tienes las habilidades, la experiencia y el conocimiento que buscan. Dependiendo de tus metas, puedes enfatizar más o menos ciertos aspectos de tu experiencia (Harvard University, 2019).

Educación

En esta sección se recomienda colocar información académica relevante como los grados obtenidos a partir del nivel licenciatura / pregrado, si fuiste acreedor a una beca por desempeño académico, posiciones de liderazgo dentro de la universidad, intercambios, puntajes o calificaciones sobresalientes en escuela o exámenes estandarizados reconocidos.

Experiencia profesional

Es esencial que tu CV comunique tu trayectoria y aptitudes que te han llevado a la posición en la que te encuentras actualmente. Por lo que, puedes incluir pasantías o puestos junior que hayas tenido aunque siendo más breve en estas experiencias. Esto debido a que a algunos miembros de los comités de admisión les puede generar dudas que tengas espacios temporales sin actividades.

Además, es importante que contextualices y cuantifiques tus logros y no exponerlos a nivel general. Es decir, debes manifestar las acciones puntuales que hayan tenido un impacto positivo y de reconocimiento, cuyos resultados pueden atribuirse a ti y, si fue debido a un trabajo colaborativo, especificar cuál fue tu rol en dicho logro. No pienses que únicamente los “grandes” logros cuentan, acciones singulares que hayas realizado para una mejora y para la contribución a ese logro final son suficientes.

Por ejemplo, decir que durante tu trabajo como director de ventas, las ventas de la compañía aumentaron un 25% no necesariamente se traduce en un logro propio. Por una parte, este logro puede ser resultado de un trabajo en equipo, del lanzamiento de un nuevo producto estrella, de la apertura de nuevos puntos de venta o de una situación favorable en el clima económico. Sin embargo, puedes mencionar cuál fue tu contribución: si hiciste la estrategia de marketing, si contribuiste en el diseño del producto, en negociaciones con clientes, etc. 

Al hablar de tus habilidades y cualidades, estas deben estar respaldadas con hechos a través de ejemplos, responsabilidades o funciones propias que hayas desarrollado en tu puesto, así como estar ligadas a los logros resaltando tus diferenciadores, es decir, debe responder a la pregunta ¿cómo te distingue esta trayectoria de otros?

Al momento de presentar todas estas pruebas se debe trazar el hilo conductor que une el pasado, presente y futuro sobre aquellos cambios de trabajo, industrias o de enfoque, justificando el aprendizaje que conlleva cada una de estas experiencias.

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Diplomas y certificaciones

La formación profesional puede suceder fuera del ámbito universitario como en diplomados o cursos de formación, incluyendo de preferencia aquellas que sean avaladas por certificaciones. 

Si se cuenta con un certificado o diplomado que no esté directamente relacionado con tu rumbo profesional, pero que de manera indirecta muestre características personales o de mentalidad que sean parte de los diferenciadores que identificaste en tu perfil, pueden ser incluidos en las narrativas personales (ensayos) que se solicitan también como parte de tu portafolio de admisión.

Servicio social y/o Voluntariado

Ser candidato a un posgrado debe ir más allá del deseo de adquirir un título universitario, ya que este debe ser solo el medio para lograr esa aspiración que deseas de resolver un problema identificado a través de la vocación profesional. 

Para sostener que tienes esta vocación, un voluntariado que hayas realizado puede ser un gran aliado, esto debido a que refleja valores, compromisos, intereses y sobre todo que estás dispuesto a trabajar duro, no únicamente por razones que impliquen una ganancia financiera.

Otras secciones

Si cuentas con experiencias adicionales que sean relevantes para los posgrados de tu interés, puedes abrir secciones adicionales como:

• Publicaciones selectas. En esta puedes colocar las publicaciones en las cuales hayas sido autor o coautor que reflejen también tus intereses académicos o profesionales.
• Conferencias y pláticas. En esta puedes profundizar en eventos donde hayas dado una charla o plática sobre un tema de tu interés.
• Información adicional. Aquí puedes profundizar en otras áreas como idiomas adicionales a tu idioma nativo y al inglés; pasiones o intereses personales, siempre y cuando realmente te definan, como deportes practicados por mucho tiempo e incluso en los que hayas competido; y habilidades técnicas que sean relevantes para el programa o que sean selectas.

Tips adicionales para un CV efectivo

Para finalizar, ya que se tiene el contenido a incluir en el CV, es necesario también tener una visión de la forma que se le dará y cómo organizarlo, para lo que presentamos tips puntuales:

• Formato limpio y simple. Revisa los requerimientos de tu programa para verificar si piden un formato específico. Si no es el caso, puedes utilizar una fuente legible como Times New Roman, Calibri o Arial en tamaño 11 o 12 puntos. Los márgenes pueden ser de una pulgada y el interlineado aproximadamente 1.0 (Graduate Admission Council, 2024).
• Evita errores ortográficos, gramaticales o de puntuación. Utilizando un tono descriptivo y formal, así como un lenguaje claro y conciso, evitando tecnicismos, ya que los miembros del comité no necesariamente son expertos en el campo del aplicante.
• Orden cronológico inverso. Presenta tu experiencia y educación desde la más reciente hasta la más antigua. Esto facilita a los revisores ver tu evolución profesional de manera clara y lógica.
• Diseño accesible y sin distracciones. El CV debe ser fácil de leer. Evita el uso de diseños complicados, gráficos complejos, o marcas de agua. Un CV en blanco y negro es perfectamente aceptable, aunque puedes agregar un toque de color en el encabezado si mantienes un buen contraste con el texto.
• Encabezado con tu nombre. Los datos personales pueden ser omitidos si son requeridos en otra sección de tu postulación.
• Organización en secciones. Divide la información en secciones con encabezados claros, evitando el uso exclusivo de mayúsculas. Esto ayudará a los revisores a navegar fácilmente por tu CV.
• Uso de viñetas. Estas te servirán para enlistar y resaltar elementos clave de tu trayectoria profesional y académica. Esto mejora la legibilidad y permite que los puntos importantes se destaquen. La información anterior es fundamental para cualquier tipo de CV que desees presentar y se adecúa dependiendo de los propósitos que se tengan.

Como pudiste darte cuenta en este artículo, elaborar un CV para tu aplicación es una actividad que requiere ser minucioso y hacer una reflexión profunda, donde se debe ser objetivo para valorar cantidad y calidad, así como ser puntual.

En el programa de Coaching en admisiones 360° de Scholastica, te revisamos minuciosamente tu CV y te ayudamos a plasmar toda la información de manera efectiva tanto en este como en otros requisitos de admisión como cartas de recomendación y ensayos.

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Referencias

Graduate Admission Council. (Abril 2024). How to Write an MBA Resume That Stands Out. Recuperado de: https://www.mba.com/how-to-apply/apply-to-programs/how-to-write-an-mba-resume

Harvard University. (2019). CVs and Cover Letters. Recuperado de:https://hwpi.harvard.edu/files/ocs/files/gsas-cvs-and-cover-letters.pdf

The Economist. (Mayo 2024). How to write the perfect CV. Recuperado de: https://www.economist.com/business/2024/05/30/how-to-write-the-perfect-cv

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